浅谈Email的安全备份保存

编辑: 来源: 日期:2008-02-28 我要投稿 家园

　　“今天你有没有mail?”Email已经逐渐成为我们沟通的主要方式，在这个信息时代，它的作用越来越重要，我们用它来办公、交友、学习、购物，Email地址已经成为我们的另一个标示。但是你是不是遇到过这样的情况，当计算机出现故障不能正常启动时，而采取的措施又是删除C盘上的所有文件重装系统或对硬盘进行格式化。尔后，却又发现原来所收存的Email或已发送的Email原稿都不见了。产生这个问题的原因是，原来收存的Email或发送的邮件原稿都存放在C盘的Windows\Application data下的对应文件夹中，当C盘文件全部删除或格式化，原信件当然也就不存在了。为了避免这个问题，我们可以采取两种方法予以解决，一是把Email存放在另一个分区的相对安全的文件夹内，一是对Email进行备份保存，其方法介绍如下。
　　　　
　　　　Email的安全保存
　　　　
　　　　因为系统默认把Email存放在C盘的Windows\Application data下的对应文件夹中，而C盘系统崩溃的可能性最大，所以我们可以采取更改Email存放文件夹的方法使Email得以安全保存。方法是先在D盘建一个文件夹，如DZYJ备用，安装完Outlook Express后，进入使用界面，执行“工具”菜单下的“选项”，在选项卡中选择“维护”项，再点击窗口右下方的“存储文件夹”，出现新的窗口后，执行“更改”，指定为已建好的在D盘的DZYJ文件夹（如图1）。此后，你所有的收件和发件原稿都会存放在这个文件夹内，C盘有灭顶之灾也不用害怕了，只需在下次重新安装系统之后，再重新指定邮件的存放位置为D盘的DZYH目录文件夹就可以了。不过需要特别注意的是，当你再一次重新安装系统时，系统会提示你存放Email的文件夹，这时你可不要直接指定为D盘的DZYJ文件夹，而是还要选择默认的Windows\Application data对应文件夹，因为如果直接指定到D盘的DZYJ文件夹，系统自动生成的新文件就会把原来保存Email的DBX文件覆盖掉，信件和文稿也会丢失。而安装完成并重新启动系统后，再指定就不会存在这个问题了，切记！
　　　

　　图1 更改邮件存放位置
　　　　Email的备份保存
　　　　如果你对上述办法还不放心，那就采取下面的两种备份保存法吧，它会使你对邮件的阅读和管理更加安全和方便。
　　　

　　图2 将指定邮件打包成一个文件
　　　　邮件打包保存法
　　　　首先在D盘建一备用文件夹如BFYJ，然后启动Outlook Express，出现拨号窗口时，选择“脱机工作”方式。选择收件箱或其他存放邮件的文件夹，再选择其中的需备份保存的邮件，不连续选择的方法是按［Ctrl］键后用鼠标单击所选邮件，如果要备份全部邮件，可按［Ctrl+A］键。再点击［转发］按钮，在出现的新邮件窗口中，打开“文件”菜单下的“另存为”命令，输入一个文件名如“5月邮件”，然后指定保存的文件夹为D盘的“收到邮件”，保存类型自动选择为EML格式（如图2）。这时就会在指定的“收到邮件”目标文件夹中生成一个“5月邮件”的文件。此后，只要你在资源管理器中找到这个文件双击之，就会出现一个新邮件窗口，在这个窗口的附件栏内存有刚才选定的所有邮件（即每一封邮件为一个附件），双击某一个附件，就可以看到原信件的内容了。
　　　

　　图3 邮件单独保存法
　　　　邮件单独保存法
　　　　上述的邮件打包保存法，其优点是形成文件少，但查阅不直观，而用单独保存法就可解决这一不足，单独保存法的含义是，每一封邮件都单独形成一个文件保存。其操作步骤如下：选择备份邮件的方法与上面的邮件打包保存法一样，在选择信件后。按鼠标右键，执行“作为附件转发”出现一新窗口（如图3），再执行“文件”菜单下的“保存附件”命令，出现保存窗口后，指定一个保存信件的文件夹，这样，就会在该文件夹下生成与附件数量相同的文件，文件名为原信件的“主题”（如图4）。以后在资源管理器中双击要阅读的信件，该信件就会打开，这种保存方法，可以使原信件单独生成一个文件，便于查阅和分类管理。当过一段时间有了新邮件需备份时，再对新邮件进行一次上述操作即可。如果原Email是一封带有附件的Email，而只想保存其中的附件，则其备份方法是：直接点击信件“附件”并执行下面的“保存附件”，然后指定一个保存文件夹就可以了，其备份的附件也是一个独立的文件。
　　

　　图4 将每封邮件单独保存成一个文件
　　　　通过上述方法保存和备份Email，你再也不用担心你的邮件安全了。

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